Stadgar för Yamaha Custom Club Sweden
Antagna av Årsmötet 2011
§ 1. Ändamål
Yamaha Custom Club Sweden (YCC) i dessa stadgar kallad klubben, är en
på demokratisk grund byggd ideell organisation som har till uppgift att
verka för motorcyklismens intresse och tillvarata sina medlemmars intresse
för ägandet och vårdandet av Yamaha custom motorcyklar. Klubben drivs
helt utan enskilt vinstintresse och är partipolitiskt och religiöst obunden.
§ 2. Organisation
2.1. Klubben
Klubben är en rikstäckande organisation med en central styrelse.
Medlemmarna är geografiskt sett uppdelade i regioner. Varje region
omfattar ett eller flera län. Regionindelningen fastställs av styrelsen.
Klubben är ansluten till Sveriges MotorCyklister, SMC
2.2. Beslutande organ
Klubbens beslutande organ är årsmötet och när årsmötet inte är samlat,
styrelsen. Varje röstberättigad medlem i klubben äger förutom rösträtt
också förslags- och yttranderätt vid årsmötet. För verksamhet som inte
regleras av dessa stadgar gäller föreskrifter från årsmötet eller styrelsen
Klubbens beslutande organ är årsmötet, och när årsmötet inte är samlat,
styrelsen. Varje betalande medlem eller hedersmedlem äger rösträtt,
förslagsrätt och yttranderätt vid klubbens årsmöte. För verksamhet som
inte regleras av dessa stadgar gäller föreskrifter från årsmötet eller
styrelsen.
2.3. Klubbgårdar/klubblokaler
Klubbgårdar/klubblokaler som drivs eller ägs i YCC namn skall godkännas
av styrelsen.
§ 3. Medlemskap
3.1. Röstberättigad medlem
Enskild person kan vinna inträde som medlem genom att betala in
fastställd medlemsavgift till klubben och får därmed medlemskort, rösträtt
samt övriga rättigheter som tillkommer medlem enligt dessa stadgar.
3.2. Familjemedlem
Enskild person med anknytning till medlems hushåll kan vinna inträde som
familjemedlem genom att betala in fastställd familjemedlemsavgift till
klubben och får därmed medlemskort samt övriga rättigheter som
tillkommer familjemedlem enligt dessa stadgar.
YCC Stadgar
Förslag på nya stadgar till årsmöte 2011
Sida 2 av 7
3.3. Hedersmedlem
Särskilt förtjänt person kan väljas till hedersmedlem av årsmötet.
Förslag på ny hedersmedlem skall lämnas som motion eller föreslås av
styrelsen till årsmötet
§ 4. Årsmöte
4.1. Tidpunkt
Ordinarie årsmöte äger årligen rum tidigast 1 juli och senast 31 augusti, vid
en tidpunkt som beslutas av styrelsen
4.2. Plats
Plats för årsmötet beslutas av styrelsen i samråd med regionerna
4.3. Kallelse
Kallelse till årsmöte skall ske senast fem veckor före årsmötet genom:
Via mail till de mailadresser medlem anmält till kansliet.
Via kallelse i YCC klubbtidning
Annons på hemsidan
Årsmöteshandlingar skall vara tillgängliga på YCC hemsida senast 10 dagar
före årsmötet.
4.4. Motioner, förslag
Förslag till årsmötet skall, för att kunna behandlas, vara styrelsen tillhanda
senast:
• 1 juni för förslag gällande stadgeändring
• 3 veckor före årsmötet för andra förslag
Samtliga röstberättigade medlemmar har rätt att lämna förslag att
behandlas av årsmötet.
Förslag föreläggs årsmötet tillsammans med styrelsens yttrande
§ 5. Röstning, rösträtt
Varje, vid årsmötet närvarande röstberättigad äger en röst och skall vara
förtecknad i en röstlängd. Röstlängden är en utskrift av klubbens
medlemsregister omfattande medlemmar som innehar giltigt medlemskap.
Medlem som inte finns upptagen i röstlängden kan vid årsmötets öppnade
upptas i röstlängden om denne kan styrka sitt medlemskap genom att visa
att betalning av medlemsavgift skett eller på annat sätt styrka sitt
medlemskap.
Alla frågor, utom de rörande stadgeändringar och klubbens upplösande,
avgörs med enkel majoritet. Omröstning genomförs med handuppräckning.
Sluten omröstning kan endast begäras vid person- och/eller
förtroendefrågor. Vid lika röstetal har årsmötesordföranden, om denne är
medlem, utslagsröst, utom vid personval, då lottning avgör.
YCC Stadgar
Förslag på nya stadgar till årsmöte 2011
Sida 3 av 7
5.1. Ärenden vid årsmöte
Vid årsmöte skall följande ärenden förekomma:
§1. Mötets öppnande
§2. Val av mötesordförande samt protokollförare för mötet
§3 Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare, att jämte
ordföranden justera mötets protokoll
§4 Fastställande av röstlängd
§5 Fråga om mötet blivit stadgeenligt utlyst
§6 Godkännande av dagordningen
§7 Föredragning och godkännande av styrelsens verksamhets- och
kassaberättelse
§8 Föredragning och godkännande av revisorernas berättelse
§9 Redovisning av Regionernas verksamhet.
§10 Beslut om styrelsens ansvarsfrihet
§11 Behandling av ärenden som stadgeenligt framförs av klubbens
medlemmar, samt förslag från styrelsen
§12 Fastställande av verksamhetsinriktning
§13. Fastställande av medlemsavgift
§14. Fastställande av budget
§15. Val av ordförande/president
§16. Val av övriga ledamöter till styrelsen
§17. Val av revisorer samt revisorssuppleant
§18. Val av valberedning
§19. Övriga ärenden. Inga för klubben bindande beslut kan fattas under
denna punkt
§ 6. Extra årsmöte
Extra årsmöte kan sammankallas av styrelsen, på eget initiativ, eller på
begäran av revisorerna. Begäran från revisorerna skall ske skriftligen, med
angivande av skäl. Kallelse till extra årsmöte sker senast två veckor före
mötet genom utskick via mail till de mailadresser medlem anmält till
kansliet samt via anslag på YCC hemsida. Kallelse skall omfatta anledning
till varför extra årsmöte utlyst. Vid extra årsmöte får beslut endast fattas i
ärenden som upptagits i utskickad dagordning.
Kallar inte styrelsen inom fyra veckor till begärt extra årsmöte, äger
revisorerna rätt att utfärda kallelsen.
Röstning och rösträtt gäller enligt § 5.
§ 7. Valberedning
Valberedningen utses av årsmötet för perioden fram till nästa årsmöte. Den
skall bestå av tre medlemmar, varav en sammankallande.
YCC Stadgar
Förslag på nya stadgar till årsmöte 2011
Sida 4 av 7
§ 8. Styrelsen
8.1. Sammansättning
Styrelsen, till vilken endast medlem är valbar, väljs av årsmötet och består
av minst 5 och som mest nio enligt nedan.
President, tillika ordförande
Vice President
Sekreterare
Kassör
Tre ledamöter
Två suppleanter.
8.2. Mandatperioder
Styrelsens arbete omfattar tiden mellan två ordinarie årsmöten.
Val sker med följande periodicitet:
Udda år väljs President/ordförande för två år.
Jämna år väljs vice President för en tid av två år.
Udda år väljs sekreterare för två år.
Jämna år väljs kassör för två år.
Jämna år väljs två ledamöter
Udda år väljs en ledamot för två år.
Suppleanter väljs för ett år.
8.3. Beslutsmässighet
Styrelsen är beslutsmässig när minst fem ledamöter är närvarande vid
styrelsemöte. Ledamot får inte utöva sin rösträtt genom fullmakt. Styrelsen
skall sträva mot att beslut fattas i koncensus, när detta ej är möjligt skall
beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal har ordföranden
utslagsröst, utom vid personval då lottning avgör.
8.4. Åligganden
Styrelsen är ansvarig för klubbens verksamhet i enlighet med dessa stadgar
och årsmötets beslut, samt är ansvarig inför årsmötet. Styrelsen avlägger
till årsmötet verksamhets- och kassaberättelse för det föregående
verksamhetsåret, samt framlägger för årsmötet förslag till
verksamhetsinriktning och budget för nästkommande
kalenderår/verksamhetsår. Regioncheferna skall möta styrelsen en gång
per år för att dra upp riktlinjer för YCCs nästkommande verksamhetsår.
Regionerna ska redovisa sin verksamhet.
YCC Stadgar
Förslag på nya stadgar till årsmöte 2011
Sida 5 av 7
8.5. Arbetsformer
Styrelsens arbete leds av Presidenten/ordföranden, som också är
sammankallande. Omedelbart efter årsmötet ska styrelsen konstituera sig.
Vid detta möte skall styrelsen utse arbetsutskott samt huvudansvariga för
olika delar av klubbens aktuella verksamhet. Styrelsen äger också rätt att
utse kommittéer eller arbetsgrupper för särskilda uppgifter. Det åligger
styrelsen att utfärda direktiv och instruktioner för dessa.
§ 9. Arbetsutskott, AU
9.1. Sammansättning, beslutsmässighet
Arbetsutskottet utses av styrelsen och skall bestå av styrelsens
President/ordförande och Vice President samt en styrelseledamot.
Därutöver kan AU på eget initiativ adjungera personer till sina möten.
9.2. Åligganden
Arbetsutskottet har ansvaret för uppföljning och samordning av det arbete
som bedrivs i klubbens kommittéer och arbetsgrupper. AU ser till att
pågående projekt avrapporteras, samt förbereder kommande
styrelsemöten. AU ansvarar vidare för hur klubben representeras på möten,
kurser och andra tillfälliga arrangemang. Därutöver skall sådana
arbetsuppgifter fullgöras, som styrelsen ålagt eller delegerat till AU.
§ 10. Klubbens tidning, webbsida och butik
10.1. Tidningen
Klubben ger ut tidningen "Yamaha Custom Club".
Klubbens styrelse utser ansvarig utgivare. Denne skall vara en person som
deltar i redaktionens arbete
"Yamaha Custom Club" är medlemmarnas tidning och innehållet skall
därför stå fritt från styrning utövad av styrelsen. Klubbens styrelse skall
dock fastställa allmänna riktlinjer för tidningen. Det tillkommer den
ansvarige utgivaren att se till att dessa riktlinjer följs
10.2. Webbsida
Klubbens styrelse är ansvarig för YCCs webbsida och dess innehåll
10.3. Butik
Klubbens styrelse är ansvarig för YCC-butiken och YCC webbutik samt YCCs
klubbsaker
§ 11. Medlemsavgift
Medlemsavgift för det kommande kalenderåret fastställs av årsmötet.
Person som inkommit med ansökan om nytt medlemskap efter 1 oktober
behöver inte förnya avgiften 1 januari för det följande kalenderåret.
YCC Stadgar
Förslag på nya stadgar till årsmöte 2011
Sida 6 av 7
§ 12. Räkenskaper och förvaltning
12.1. Firmateckning
Klubbens firma är Yamaha Custom Club Sweden. Firmatecknare utses av
styrelsen
12.2. Verksamhets- och räkenskapsår
Klubbens verksamhets- och räkenskapsår omfattar tiden 1 januari till och
med 31 december.
12.3. Likviditet
YCC ska ha en väl ordnad bokföring och en ekonomi i balans
12.4. Medlemsregister mm
Klubben skall föra register över till klubben anslutna medlemmar. Detta
skall göras på sådant sätt att obehöriga inte kan komma åt uppgifter i
registret. Klubbens namn, märke och medlemsregister får inte användas i
kommersiell verksamhet utan styrelsens medgivande. Det åligger styrelsen
att debitera och förvalta medlemsavgifterna.
12.5. Garantiförsäkring
Styrelsemedlemmar som har hand om klubbens medel skall
garantiförsäkras
§ 13. Protokoll
Beslutsprotokoll skall föras vid årsmöte, extra årsmöte samt styrelsemöte.
Protokoll skall vara justerat och tillgängligt för medlemmar senast en
månad efter mötet. Protokollet skall även läggas ut på klubbens hemsida.
AU-protokoll ska också föras men endast delges styrelsen
§ 14. Revision
14.1. Val av revisorer
För granskning av styrelsens verksamhet och förvaltning väljer årsmötet
två revisorer samt en revisorssuppleant för tiden fram till nästa årsmöte.
Valbar till post som revisor är även icke medlem.
14.2. Tidpunkt för granskning
Klubbens räkenskaper, kassa och handlingar skall hållas tillgängliga för
granskning av revisorerna, närhelst de så begär. Styrelsens räkenskaper
och handlingar överlämnas till revisorerna senast 6 veckor före årsmötet
och skall efter verkställd revision, med revisionsberättelse, vara styrelsen
tillhanda senast 2 veckor före årsmötet
YCC Stadgar
Förslag på nya stadgar till årsmöte 2011
Sida 7 av 7
§ 15. Utträde, uteslutning
Medlem som önskar utträde ur klubben skall göra skriftlig anmälan härom
till klubben. Erlagd medlemsavgift återbetalas inte. Ett medlemskap upphör
vid kalenderårets slut, om det inte förnyats.
Medlem som underlåtit att fullgöra sina ekonomiska skyldigheter gentemot
klubben, brutit mot dessa stadgar, eller på annat sätt skadat klubben, kan
uteslutas ur klubben av Styrelsen. Särskilt protokoll skall upprättas och
förvaras tillsammans med styrelseprotokollen. Av integritetssäl anslås inte
sådant styrelseprotokoll på hemsidan.
Medlem som uteslutits av styrelsen kan överklaga beslutet till ordinarie eller
extra årsmöte. Överklagande skall ske skriftligt till styrelsen senast tre
veckor innan ordinarie eller extra årsmöte efter delgivning av beslut skett.
§ 16. Stadgeändring
Ändring av dessa stadgar sker genom beslut av årsmöte eller extra
årsmöte, varvid beslutet skall biträdas av minst 2/3 av de avgivna rösterna.
Innan ändring av dessa stadgar kan godkännas skall ändringarna ha
godkänts med enkel majoritet vid föregående års årsmöte eller extra
årsmöte.
Beslutad stadgeändring träder omedelbart i kraft om inget annat sägs i
beslutet.
Förslag till ändring av stadgar samt fastställande av stadgetexten skall ha
delgivits medlemmarna enligt punkt 4.3
§ 17. Stadgetolkning m m.
Uppstår tvekan om tolkningen av dessa stadgar, eller om fall förekommer
som inte är förutsedda i stadgarna, hänskjuts frågan till nästkommande
årsmöte. I brådskande fall får frågan avgöras av styrelsen.
Medlem förbinder sig genom sitt medlemskap i föreningen att i fråga om
tillämpning av dessa stadgar inte väcka talan vid allmän domstol.
§ 18. Upplösning av klubben
För upplösning av klubben fordras att beslut härom fattas med minst
2/3 dels majoritet vid ordinarie årsmöte. Innan beslut om upplösning av
klubben tas skall förslaget ha delgivits medlemmarna minst nio veckor före
årsmötet. Efter att förslag om upplösning av klubben delgivits
medlemmarna, skall styrelsen pröva frågan rörande den framtida
förvaringen av klubbens protokoll och övriga handlingar i samråd med
arkivmyndighet. Vid klubbens upplösning ska kontanta medel samt
egendom tillfalla SMC:s fond för skadade mc-förare (Sveriges
Motorcyklister). Inbetalda medlemsavgifter återfås inte.
|
